仕事を能率的にこなすには、道具にこだわることが必要です。特に現場監督は常に時間との闘い。少しでも時短の出来る道具は積極的に採用するべきだと思います。
その中で、効果の大きいのはパソコン用のモニタ(ディスプレイ)です。
画面が広いと大きな帳票を広げて見られますし、高詳細で画像が美しいと目が疲れず、作業スピードが上がります。
私が現在使っているモニタがこれ
DELLのU2720QMです。(画像は上記URLから引用)
これの良いところは、先ほどの画面が綺麗なこともありますが、Type-C接続。これが本当に便利です。私はパソコンはSurfaceを使っていますが、移動の時に面倒なのが充電の接続。これがType-C接続一発でつながるため、事務所に帰ってきてから仕事を始めるまでが本当に早い。
また、このディスプレイのUSBに周辺機器をつなげば、ドッキングステーションのように使用することが出来ます。現在つないでいるのは
1,マウス・キーボードのワイヤレスレシーバー 2,外付けスピーカ(USB給電)3,デスクトップライト(USB給電) 4,ネットワークケーブル 5,外付けハードディスク の5つ。USB端子2つを拡張して接続しています。
接続が簡単になると言うことは「持ち出すことに躊躇がなくなる」ということです。ちょっとした打合せや出張にすぐ持ち出せ、いつも使っているものと同じ環境で仕事が出来る。これがどれだけはかどるか。体感としたら、あるとないとで30分~1時間時短をしている感覚です。
僕はさらに、家のパソコンもこのディスプレイで揃えています。テレワークの時代になり、コロナが出れば自宅で仕事をすることも想定しないといけません。そのとき、全く同じ操作環境があれば、ポチッとつないで、ストレスなく仕事を進めることが出来ます。その効果は本当に絶大です。
こういうものを買うのに、躊躇するのは価格ですよね。会社のは社内を説得する必要がありますし、お小遣いでは5万超えはやっぱり高価です。
しかし、その5万をケチって、毎日30分以上残業したら?。。。どちらが会社のため、自分のためになるかは明白ですよね。
移動の多い環境の人、まずはディスプレイを変えてみませんか?仕事が変わると思いますよ。